Elevate 1CRM wurde mit DocuSign integriert, um den Vertragsprozess für Zeitarbeiter bei Elevate Deutschland zu verbessern.

Zukünftig erhalten Sie für Ihre anstehenden Zeitarbeitereinsätze, sobald Ihre Buchung bestätigt wurde und bis zu zwei Wochen vor Ihrem geplanten Schichtbeginn, Ihren Vertrag über DocuSign. Es ist zwingend erforderlich, den Vertrag innerhalb der DocuSign-Plattform zu unterzeichnen. Elevate wird dann das Dokument gegengezeichnen und somit den Buchungs- und Vertragsabschlussprozess vollenden. Bitte seien Sie sich bewusst, dass Sie Ihre Schicht nicht antreten können, bevor der Vertrag vollständig unterzeichnet wurde.

Jeder Vertrag bezieht sich auf eine Schicht, Sie könnten jedoch einen „Umschlag“ mit Verträgen für mehrere Schichten erhalten.

Die Vertragsausstellung für Zeitarbeiter bei Elevate DE erfordert eine Qualifizierte Elektronische Signatur (QES). Dies bedeutet:

• Sie müssen Ihre Identität bestätigen, um Verträge zu unterzeichnen, was einen physischen (d. h. nicht digitalen) Ausweis und ein Smartphone voraussetzt
• Ihr rechtlicher Name und Ihre E-Mail-Adresse in 1CRM werden in DocuSign verwendet, um zu bestätigen, dass Sie die Person sind, die den Vertrag unterzeichnen möchte. Es ist daher unerlässlich, dass Sie Ihren aktuellen rechtlichen Namen in 1CRM überprüfen und sicherstellen, dass dieser mit dem Namen auf Ihrem offiziellen Ausweis übereinstimmt.
  • (Bitte beachten Sie, dass Sie die Funktion „Bevorzugter Name“ in 1CRM nutzen können, um dem Elevate-Personalteam Ihren bevorzugten Namen für den alltäglichen Gebrauch mitzuteilen, welcher von Ihrem rechtlichen Namen abweichen kann.)

Prozessschritte:

Der Buchungsprozess für Zeitarbeiter bei Elevate Deutschland gestaltet sich nun wie folgt:

1. Buchung in 1CRM:

Sie werden für Ihre Schicht/en in 1CRM wie üblich gebucht. Nachdem Sie gebucht wurden, erhalten Sie weiterhin Ihre „Buchungsbestätigungs“-E-Mail, welche Sie nun darüber informiert, dass der nächste Schritt der Vertragsabschluss ist.

2. Vertragsausstellung:

Wenn Elevate Ihnen den Vertrag zuschickt, erhalten Sie eine E-Mail von DocuSign, die Sie darauf hinweist, dass ein Vertrag Ihre Unterschrift benötigt.

3. DocuSign QES ID-Überprüfung:

Die DocuSign QES ID-Überprüfung ist der Vorgang, mit dem Sie beweisen, dass Sie die Person sind, die diesen Vertrag unterzeichnen muss, indem Ihr Ausweis mit Ihrem Gesicht und dem im Vertrag genannten Namen abgeglichen wird.

Sie müssen die DocuSign QES ID-Überprüfung in den folgenden Fällen durchführen:

• Sie überprüfen Ihre Identität zum ersten Mal,
• Sie hatten zuvor Ihre Identität verifiziert, aber kein 'Wallet' in DocuSign eingerichtet.
• Sie hatten zuvor Ihre Identität verifiziert und ein 'Wallet' in DocuSign eingerichtet, jedoch sind die Daten des Wallets abgelaufen.

Wenn einer der oben genannten Punkte auf Sie zutrifft, müssen Sie die nachstehenden Schritte befolgen. Andernfalls können Sie mit Schritt 4 fortfahren.

Sie müssen einen Ausweis bei sich haben und ein Smartphone verwenden, um diesen Vorgang abzuschließen.

Schritte zur Überprüfung der DocuSign QES ID:

•  Folgen Sie dem Link zum DocuSign-Portal.
• Akzeptieren Sie DocuSigns Bedingungen und Konditionen.
• Wählen Sie den ID-Typ und das Land und autorisieren Sie die Verwendung der Kamera Ihres Telefons.
• Zeigen Sie Ihre ID gemäß den Anweisungen in die Kamera Ihres Telefons.
• Zeigen Sie der Kamera Ihres Telefons Ihr Gesicht gemäß den Anweisungen.
•  ID-Verifizierung abgeschlossen.
  
  • Wenn die ID-Verifizierung fehlschlägt, könnte dies daran liegen, dass Ihr Name in 1CRM nicht mit dem Namen auf dem Ausweis übereinstimmt, den Sie zur Überprüfung Ihrer Identität verwendet haben. In diesem Fall müssen Sie Ihren Namen in 1CRM aktualisieren, damit er mit dem Namen auf Ihrem Ausweis übereinstimmt, und Sie sollten den zuständigen Elevate-Personalmanager darüber informieren, damit dieser Maßnahmen ergreifen kann, da er Ihren Antrag auf einen legalen Namen in 1CRM genehmigen und Ihren Namen auf dem/den entsprechenden DocuSign-Umschlag/en aktualisieren muss.)

4.  Sie unterschreiben Ihren Vertrag in DocuSign:

Sie können nun Ihren Vertrag (oder den Umschlag mit mehreren Verträgen) in DocuSign unterschreiben.

5. Elevate signiert Ihren Vertrag in DocuSign:

Sobald Sie Ihren Vertrag unterschrieben haben, erhält der Elevate-Personalmanager, der den Vertrag für Sie ausgestellt hat, eine Benachrichtigung von DocuSign, die ihn darüber informiert, dass Sie Ihren Vertrag unterschrieben haben und er nun an der Reihe ist, ihn zu unterschreiben. Bitte denken Sie daran, dass der Vertrag erst dann vollständig ist, wenn Sie und Elevate ihn unterzeichnet haben. Sobald er von Elevate unterzeichnet wurde, erscheint Ihre Buchung in 1CRM als "Vertrag unterzeichnet", und Sie können sich für Ihre Schicht ein- und auschecken.